LEM
United States

LEM USA Inc.

11665 West Bradley Road
Milwaukee, WI, 53224
Соединенные Штаты

ГЛОБАЛЬНОЕ УВЕДОМЛЕНИЕ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

.
ГЛОБАЛЬНОЕ УВЕДОМЛЕНИЕ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

СФЕРА ДЕЙСТВИЯ ГЛОБАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

  • В рамках настоящей Глобальной политики конфиденциальности, «мы»/«нас»/«наш» или «ЛЕМ» обозначает акционерное общество «ЛЕМ ХОЛДИНГ С.А.» и/или его прямо или косвенно контролируемые аффилированные лица, дочерние общества и филиалы (каждое в отдельности именуемое «Подразделение ЛЕМ»).
  • Каждое «Подразделение ЛЕМ» обрабатывает персональные данные в рамках своей деятельности.
  • На уровне всей группы, «ЛЕМ» вправе производить обработку персональных данных, изначально собранных «Подразделениями ЛЕМ».

В настоящей Глобальной политике конфиденциальности описываются следующие аспекты, связанные с обработкой данных:

  • Источники получения ваших персональных данных;
  • Категории ваших персональных данных, которые мы имеем право обрабатывать;
  • Причины для сбора и обработки ваших персональных данных, т.е. основания для их обработки;
  • Способы сбора и обработки ваших персональных данных, в том числе реализуемые меры их защиты.

Кроме того, в настоящей Глобальной политике конфиденциальности также разъясняются ваши права и способы их осуществления.

Для «ЛЕМ» конфиденциальность имеет первостепенное значение, и соблюдение конфиденциальности принимается в расчет на каждом этапе обработки данных. В частности, мы не обмениваем и не продаем доверенные нам персональные данные, ценим доверие, оказанное нам людьми. Мы способствуем распространению передового отраслевого опыта в целях решения проблем, связанных с соблюдением конфиденциальности, а также защиты персональных данных.

Мы стремимся реализовывать глобальный и последовательный подход к способам соблюдения конфиденциальности. Поэтому настоящая Глобальная политика конфиденциальности действует в отношении:

  1. Всех частных лиц, предоставляющих нам персональные данные (клиентов, поставщиков, деловых партнеров, акционеров, конечных бенефициарных собственников, соискателей вакансий, включая агентов, за исключением сотрудников «ЛЕМ», чьи персональные данные проходят обработку в соответствии с установленным внутренним регламентом).
  2. Всех мест осуществления нами деятельности, даже там, где отсутствуют локальные нормы.
  3. Всех методов связи в режиме онлайн или режиме оффлайн, таких как по сети Интернет, по почте, по телефону или по электронной почте.

С учетом настоящей глобальной цели наша Глобальная политика конфиденциальности основана не только на законодательстве отдельных стран о неразглашении конфиденциальной информации, но и на международно признанных принципах защиты конфиденциальности и практике работы с информацией, в частности, с учетом принципов, сформулированных Организацией экономического сотрудничества и развития (ОЭСР), и Регламента (ЕС) 2016/679 Европейского парламента и Совета от 27 апреля 2016 года (Общий регламент по защите данных «ОРЗД»).

ГЛОБАЛЬНОЕ УВЕДОМЛЕНИЕ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

ИСТОЧНИКИ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ (ИСТОЧНИКИ)

Каждое «Подразделение ЛЕМ» вправе получать ваши персональные данные из нескольких источников, например:

  • от вас, когда вы лично либо компания, которую вы представляете и/или в которой работаете, заключает контракт с «ЛЕМ», либо в ходе иного взаимодействия между нами и вами – в частности, это включает отправку нам сообщений по электронной почте, подписку на новостную рассылку или информацию о событиях, их посещение или ввод ваших персональных данных на веб-сайте «ЛЕМ»;
  • с веб-сайта «ЛЕМ». Мы автоматически собираем сведения, касающиеся вашего посещения при помощи файлов cookie (например, IP-адрес и посещенные веб-страницы);
  • от третьих лиц, например от рекрутинговых агентств или деловых партнеров «ЛЕМ»;
  • из сторонних социальных сетей (например, с вашего собственного веб-сайта или из социальных СМИ, таких как Facebook, Google, LinkedIn), особенно если вы разрешаете таким сторонним социальным сетям предоставлять нам информацию и данные при использовании встроенного на нашем веб-сайте функционала социальных сетей, либо при вашем взаимодействии с нами через социальную сеть. Вы обязаны постоянно быть в курсе условий использования и политики конфиденциальности, действующей в отношении сторонней социальной сети, которая несет за неё исключительную ответственность;
  • из общедоступных публикаций или баз данных;
  • с камер охранного видеонаблюдения и прочих элементов системы безопасности.
ГЛОБАЛЬНОЕ УВЕДОМЛЕНИЕ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

ВАШИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ, ОБРАБАТЫВАЕМЫЕ «ЛЕМ» (КАТЕГОРИИ)

Мы вправе собирать различные категории персональных данных, используемых для точного установления вашей личности, в частности:

  • идентификационную информацию (включая ваши ФИО, должность и род занятий, дату рождения, гражданство, возраст или возрастную группу, пол, географическое местоположение, копии паспортных данных или данных удостоверяющего личность документа, семейное положение);
  • ваш адрес места работы и/или домашний адрес и контактные данные (включая номера рабочего и/или домашнего телефонов и/или мобильного телефона, адреса электронной почты);
  • банковские данные (в том числе банковские и платежные реквизиты, номер кредитной карты);
  • финансовые данные (в том числе кредитную историю/историю доходов, данные, необходимые для оценки вашей платежеспособности);
  • данные по операциям (в том числе информацию по операциям (количество приобретенной продукции, типы продукции, стоимость заказов, показатели сбыта, историю покупок и т.д.), а также информацию по обслуживанию клиента (жалобы и т.д.));
  • общую информацию о вашей организации (в том числе основные данные о ней, такие как вид деятельности, заявленный доход);
  • информацию о приеме на работу: при подаче заявления на замещение вакансии в «ЛЕМ», мы также вправе собирать ваши персональные данные, такие как резюме, информация об образовании и квалификации, вашу фотографию и прочие подробности, изложенные в вашем заявлении, а также информацию о предыдущих местах работы и отзывы третьих лиц о вас.

Мы собираем конфиденциальные персональные данные о вас исключительно с вашего предварительного согласия в письменной форме или если это требуется по закону.

ГЛОБАЛЬНОЕ УВЕДОМЛЕНИЕ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

ОСНОВАНИЯ ДЛЯ ОБРАБОТКИ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ (ПРИЧИНЫ)

Мы обрабатываем ваши персональные данные по нижеследующим причинам:

  • оценка и исполнение контракта: нам может потребоваться обработка ваших персональных данных для принятия мер по заключению контракта с вами или с вашей компанией, либо для исполнения такого контракта и регулирования наших взаимоотношений с вами или вашей компанией, в том числе при обращении к вам;
  • соблюдение наших законных интересов: мы вправе обрабатывать ваши персональные данные в наших законных интересах, таких как управление и руководство хозяйственной деятельностью в пределах группы «ЛЕМ», контроль и управление кредитными операциями, в аналитических целях для исследования, разработки и совершенствования продукции или услуг, а также в аналитических целях, относящихся к нашему веб-сайту. Мы также вправе обрабатывать ваши персональные данные для отстаивания своих прав (например, в случае судопроизводства);
  • соблюдение наших нормативно-правовых обязательств, решения суда или прочих юридических процедур: мы вправе обрабатывать ваши персональные данные по мере необходимости для соблюдения наших нормативно-правовых обязательств, решения суда или прочих юридических процедур, в том числе обязательств «ЛЕМ» в качестве компании, прошедшей процедуру листинга на Швейцарской бирже (SIX), а также для проведения мероприятий по борьбе с мошенничеством и контроля за компаниями, находящимися в списке несостоятельных должников;
  • особые виды обработки, на основании вашего согласия: мы вправе проводить обработку ваших персональных данных с вашего согласия, в частности предоставлять вам коммерческую маркетинговую информацию о нас и нашей продукции – как правило, рассылки по электронной почте направляются только тем, кто в явной форме запросил их получение («подписка на рассылку»), и в рассылках будет иметься ссылка, позволяющая вам отписаться от получения сообщений в будущем.

В целом, мы ограничиваем сбор и обработку персональных данных требованиями, установленными для достижения наших целей по обеспечению максимального качества и пользы. Например, мы используем адреса электронной почты для отправки потребителям, акционерам или соискателям вакансий информацию, которую они затребовали и/или должны получать на основании установленных с нами взаимоотношений. Отзывы потребителей о продукции и услугах используются для совершенствования нашей продукции и услуг.

ГЛОБАЛЬНОЕ УВЕДОМЛЕНИЕ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

СРЕДСТВА ОБРАБОТКИ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ (СПОСОБЫ)

ТЕХНОЛОГИИ/ФАЙЛЫ cookie

Мы используем технологии для повышения качества обслуживания и для удобства идентификации нами и индивидуализации услуг, которые требуется предоставить. Мы используем файлы cookie для управления нашим веб-сайтом. Более подробные сведения о способах использования файлов cookie приведены в нашей Политике использования файлов cookie.

СРОК ХРАНЕНИЯ

Мы не храним персональные данные дольше, чем это необходимо для достижения коммерческих целей, в ходе достижения которых был осуществлен сбор таких данных, соблюдаем наши эксплуатационные требования, нормативно-правовые обязательства. В конце действующего срока хранения мы обязуемся удалить ваши данные, без необходимости предоставления вам каких-либо дополнительных сведений.

Если вы желаете получить конкретные сведения касательно действующего в отношении ваших данных срока хранения и/или критериев, используемых для определения такого срока, свяжитесь с нами по адресу электронной почты, указанному ниже («КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ»).

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ И ПЕРЕДАЧА ДАННЫХ

Ваши персональные данные могут передаваться различным «Подразделениям ЛЕМ», особенно в ходе использования общих баз данных или общего управления данными в «ЛЕМ» и в сети «ЛЕМ». В частности, обработка ваших персональных данных вышеописанным способом может потребовать окончательной передачи и/или хранения ваших персональных данных за пределами вашей страны проживания.

В целом, наша глобальная программа конфиденциальности требует аналогичного уровня безопасности и защиты персональных данных во всех странах и регионах, с учетом действующих процедур и контрактов, помогающих обеспечить такую защищенность и защиту. В частности, любая передача персональных данных из Европейской экономической зоны (ЕЭЗ) или Швейцарии в страны, которые не обеспечивают достаточный уровень защиты по закону, осуществляется с использованием приемлемого механизма передачи данных, в частности путем применения Стандартных договорных условий.

Ваши персональные данные также могут передаваться сторонним подрядчикам и осуществляющим обработку персональных данных лицам, в частности агентам, поставщикам и профессиональным консультантам. Такие подрядчики оказывают услуги «ЛЕМ», в том числе по почтовой отправке информации или образцов, облачные услуги и прочие ИТ-услуги. Такие агенты, поставщики и деловые партнеры связаны обязательствами по соблюдению конфиденциальности, от них требуется защита и управление вашими персональными данными с учетом таких же высоких стандартов, что используются в «ЛЕМ».

«ЛЕМ» также может потребоваться разглашение ваших персональных данных регулирующим или надзорным органам в целях соблюдения какого-либо закона, правовой нормы, решения суда или запроса правительства.

В случае если весь бизнес «ЛЕМ» или любую его часть приобретает третье лицо, ваши персональные данные могут быть переданы новому собственнику. Такая передача может состояться и до момента указанного приобретения в рамках процесса комплексной юридической экспертизы (due diligence), в ходе которого проводящая экспертизу сторона будет связана обязательствами по соблюдению конфиденциальности, и от нее требуется защита и управление вашими персональными данными в соответствии с действующим законодательством.

Акционерное общество «ЛЕМ ХОЛДИНГ С.А.», чьи долевые ценные бумаги котируются на Швейцарской бирже (SIX), обязано пересылать данные о директорах, служащих и агентах «ЛЕМ», а также о прочих лицах, которые могут быть связаны с процедурой листинга «ЛЕМ», фирме SIX Exchange Regulation Ltd на основании нормативно-правовых требований. В частности, они включают Федеральный закон «Об инфраструктуре финансового рынка и кодексе поведения на рынке в ходе торговли ценными бумагами и деривативами» и Федеральный закон «Об управлении надзора за операциями финансового рынка Швейцарии», а также соответствующие нормы, саморегулирование финансового регулятора FINMA и биржи SIX.

Директора, служащие и агенты «ЛЕМ», а также прочие лица, которые могут быть связаны с процедурой листинга «ЛЕМ», проинформированы о том, что:

-        их данные пересылаются фирме SIX Exchange Regulation Ltd;

-        фирма SIX Exchange Regulation Ltd производит обработку таких данных на основании договорного обязательства;

-      в определенных обстоятельствах фирма SIX Exchange Regulation Ltd и судебные органы Группы SIX вправе, на основании договорного обязательства, использовать их данные в расследованиях или санкционировать судопроизводство в соответствии с применимым законодательством и нормами, постановлениями; и

-        их данные могут пересылаться третьим лицам, к примеру в Управление надзора за операциями финансового рынка Швейцарии (FINMA), в органы уголовного преследования или в суды.

ИНФОРМАЦИОННАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ

«ЛЕМ» обязуется сохранять персональные данные и защищает их с применением общепринятых отраслевых способов и мер по обеспечению безопасности, в целях недопущения утраты, злоупотребления, разглашения, изменения или несанкционированного доступа. Для этой цели у нас имеются надлежащие технические, административные и физические процедуры.

Доступ к данным ограничен кругом лиц, которые имеют к ним доступ в силу своих должностных полномочий, не противоречащих основанию для предоставления данных.

ГЛОБАЛЬНОЕ УВЕДОМЛЕНИЕ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

ВАШИ ПРАВА И ВОЗМОЖНОСТЬ ВЫБОРА

  • Доступ: вы имеете право получать информацию о том, как «ЛЕМ» проводит обработку ваших персональных данных, а также получать копию ваших персональных данных, в зависимости от обстоятельств адаптированных для защиты персональных данных прочих лиц.
  • Исправление: мы принимаем меры для обеспечения точности используемых нами персональных данных. Вы имеете право затребовать исправление или актуализацию ваших персональных данных в случае их неточности или неполноты.
  • Удаление: вы имеете право затребовать удаление ваших персональных данных в определенных обстоятельствах. Однако обратите внимание, что от нас может требоваться сохранение некоторых из ваших персональных данных для выполнения наших юридических или договорных обязательств, а также для удовлетворения наших законных потребностей.
  • Отказ / ограничение: Вы имеете право отказать в обработке / затребовать ограничение обработки нами ваших персональных данных в определенных обстоятельствах.
  • Отзыв вашего согласия: вы имеете право отозвать любое предоставленное ранее согласие, но помните, что любая обработка, правомерно проведенная на основании вашего согласия, будет оставаться в силе невзирая на подобный отзыв согласия, и любые прочие виды обработки могут быть обоснованы прочими причинами.
  • Переносимость данных: в зависимости от действующих в отношении вас норм, вы можете иметь право на возврат ваших персональных данных в структурированном, общеупотребительном и машиночитаемом формате, а также, при наличии возможности, на их передачу третьему лицу.

В соответствии с действующими нормами, вы можете иметь право на подачу жалобы в уполномоченный надзорный орган, если считаете, что с вашими персональными данными обращались ненадлежащим образом или если мы не оправдали ваших ожиданий. Мы рекомендуем обращаться к нам по вопросу любых жалоб или причин для обеспокоенности до того, как предпринять вышеозначенное действие, но вы, конечно же, вправе подавать жалобу непосредственно в соответствующий надзорный орган.

Обратите внимание, что для проверки того, что вы являетесь субъектом персональных данных, которому разрешено осуществлять такие права, мы можем потребовать от вас предоставления  документа, удостоверяющего личность (копию официального удостоверяющего личность документа с фотографией, с указанием даты и места вашего рождения).

Плата за запрос не взимается, кроме случаев, когда ваш запрос является необоснованным или чрезмерным (например, если вы уже многократно требовали предоставления таких персональных данных в течение последних двенадцати месяцев или если заявленное требование создает исключительно высокую рабочую загрузку). В таких случаях мы вправе взыскать с вас разумный сбор за удовлетворение требования, согласно действующему законодательству по защите данных.

В любом случае, мы вправе отказать в предоставлении, ограничить или отложить предоставление персональных данных в случаях, когда это разрешено нам действующими нормами, например, если исполнение требования негативным образом повлияет на права и свободы прочих лиц.

Вы вправе осуществлять любые из ваших прав, связавшись с нами по адресу электронной почты, указанному ниже («КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ»).

ГЛОБАЛЬНОЕ УВЕДОМЛЕНИЕ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

ОБНОВЛЕНИЕ

«ЛЕМ» вправе, в любой момент времени и на любом основании, в одностороннем порядке вносить изменения и исправления в настоящую Глобальную политику конфиденциальности. Мы будем публиковать новую версию на нашем веб-сайте. Мы рекомендуем вам регулярно посещать наш Веб-сайт или связываться с нами, чтобы получить актуальную версию настоящей Глобальной политики конфиденциальности.

ГЛОБАЛЬНОЕ УВЕДОМЛЕНИЕ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

При возникновении запросов или комментариев в связи с обработкой ваших персональных данных или осуществлением любых из вышеперечисленных прав, обращайтесь к нам по следующему адресу электронной почты: datasecurity@lem.com.

 

Настоящая Глобальная политика конфиденциальности в последний раз обновлялась 4 октября 2018 года.

i